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Gestion des conducteurs
Le gestionnaire de FLEET GESTION est le contact privilégié des collaborateurs pour les accompagner dans toutes les démarches et interventions…
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Gestion du Workflow de Commande
Entièrement automatisé, toute demande de véhicule est gérée en fonction de vos contraintes, et satisfait à l’ensemble de vos validations…
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Gestion de la Facturation
La gestion des factures est un des éléments essentiels à la qualité de service que FLEET GESTION s’impose d’avoir dans…
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Gestion des demandes d’interventions
Génération des demandes d’intervention permettant d’envoyer à vos fournisseurs référencés les commandes associées (mail, web service, …) avec numéro d’accord…
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Suivi des Sinistres
Saisie – Manuelle – Automatique : Intégration via les fichiers standards fournis par les assureurs/courtiers Suivi – Enregistrement du sinistre…
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Gestion des Cartes Vertes
Impression – A l’unité (mise à la route, perte, vol,…) – En masse (renouvellement,…) Traçabilité – L’assureur ou le courtier…
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Gestion des Taxes et Règlementations
Mise à disposition, à échéance, de l’ensemble des déclarations fiscales (cerfa + annexes le cas échéant) devant être réalisées tout…
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Gestion des Reportings
Etats Périodiques, transmis en automatique aux différents intervenants de la flotte (services internes, fournisseurs, collaborateurs, …) : – États de…
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Tableaux de Bord
Consultables en ligne en temps réel – Historiques des coûts – Historiques du parc – Consommations (carburant, pneumatiques, …)
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Gestion Documentaire
Emission Génération automatique de mails définis pour chacune des étapes du processus de gestion de votre flotte Edition Génération automatique…
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Gestion des Supports et Eléments
Supports Suivi des supports (badges, carte carburant,…) : – commande – réception – envoi – restitution Eléments Suivi des éléments…
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Campagnes
Mise à jour des informations Permis de conduire Demande périodique et enregistrement de déclaration validité de permis de conduire Relevés…
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Administration du Système d’Information
L’administration du système d’information reste entièrement de la responsabilité de FLEET GESTION. Notre accompagnement s’articulera tout au long de la…
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Gestion du Véhicule
Chaque étape de la vie du véhicule est gérée, suivie et historisée : Descriptif du véhicule Affectations analytiques Affectations collaborateurs…
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Gestion des amendes
Traitement – Effectué selon vos règles et votre organisation (requête en exonération, envoi au collaborateur,…) – Edition du courrier adéquat…