Prestations | Fleet Gestion

Gestion des conducteurs

Le gestionnaire de FLEET GESTION est le contact privilégié des collaborateurs pour les accompagner dans toutes les démarches et interventions…

Gestion du Workflow de Commande

Entièrement automatisé, toute demande de véhicule est gérée en fonction de vos contraintes, et satisfait à l’ensemble de vos validations…

Gestion de la Facturation

La gestion des factures est un des éléments essentiels à la qualité de service que FLEET GESTION s’impose d’avoir dans…

Gestion des demandes d’interventions

Génération des demandes d’intervention permettant d’envoyer à vos fournisseurs référencés les commandes associées (mail, web service, …) avec numéro d’accord…

Suivi des Sinistres

Saisie – Manuelle – Automatique : Intégration via les fichiers standards fournis par les assureurs/courtiers Suivi – Enregistrement du sinistre…

Gestion des Cartes Vertes

Impression – A l’unité (mise à la route, perte, vol,…) – En masse (renouvellement,…) Traçabilité – L’assureur ou le courtier…

Gestion des Taxes et Règlementations

Mise à disposition, à échéance, de l’ensemble des déclarations fiscales (cerfa + annexes le cas échéant) devant être réalisées tout…

Gestion des Reportings

Etats Périodiques, transmis en automatique aux différents intervenants de la flotte (services internes, fournisseurs, collaborateurs, …) : – États de…

Tableaux de Bord

Consultables en ligne en temps réel – Historiques des coûts – Historiques du parc – Consommations (carburant, pneumatiques, …)

Gestion Documentaire

Emission Génération automatique de mails définis pour chacune des étapes du processus de gestion de votre flotte Edition Génération automatique…

Gestion des Supports et Eléments

Supports Suivi des supports (badges, carte carburant,…) : – commande – réception – envoi – restitution Eléments Suivi des éléments…

Campagnes

Mise à jour des informations Permis de conduire Demande périodique et enregistrement de déclaration validité de permis de conduire Relevés…

Administration du Système d’Information

L’administration du système d’information reste entièrement de la responsabilité de FLEET GESTION. Notre accompagnement s’articulera tout au long de la…

Gestion du Véhicule

Chaque étape de la vie du véhicule est gérée, suivie et historisée : Descriptif du véhicule Affectations analytiques Affectations collaborateurs…

Gestion des amendes

Traitement – Effectué selon vos règles et votre organisation (requête en exonération, envoi au collaborateur,…) – Edition du courrier adéquat…