Gestion opérationnelle
Un process
complet
et éprouvé
Véhicules
Nous administrons votre parc de véhicules et suivons toutes les échéances : entretiens, fin de contrats, contrôle techniques, rappels constructeurs.
- Nous pilotons votre flotte grâce à notre logiciel spécialisé, auquel vous accédez également.
- Chaque véhicule est enregistré et renseigné avec les informations nécessaires : affectation société/conducteur, informations techniques, dépenses, contraventions etc.
- Les documents importants sont à portée de main en un clic (carte grise, commande, contrat, vignette Crit’air, contrôle technique, etc).
- Les affectations (société et conducteur) sont historisées afin qu’à chaque instant nous sachions qui est l’utilisateur du véhicule.
Vos bénéfices : maitrise des échéances et meilleure visibilité du parc
Conducteurs
Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30, nous répondons aux problématiques de vos conducteurs.
- Vos conducteurs sont au cœur de nos préoccupations. Nous considérons comme nos propres clients internes.
- Par mail ou par téléphone, nous les accompagnons et facilitons leur mobilité.
- En cas de panne, sinistre, remplacement de pneumatiques, carte carburant perdue, contravention,… nous sommes à leur disposition pour leur indiquer la marche à suivre.
- Notre action s’inscrit dans un cadre strict, et permet de ce fait de garantir le respect des procédures mises en place.
Vos bénéfices : gain de temps et satisfaction des conducteurs
Administratif
- Commandes : comparaison des devis, passage des commandes, gestion des supports (carte verte, vignette Crit’air, carte carburant, télépéage…) puis organisation de la livraison.
- Réaffectations de véhicules, prestations hors contrat.
- Suivi des contrats : anticipation des renouvellements, campagnes d’avenants, renouvellement des cartes vertes…
- Campagnes de validité des permis de conduire.
Vos bénéfices : gain de temps et gain financier
Contraventions
Grâce à notre logiciel interfacé avec l’ANTAI, les requêtes en exonération sont automatisées.
- Nous tenons à jour la base conducteurs/véhicules grâce aux informations que vous nous transmettez.
- Les contraventions sont automatiquement adressées aux utilisateurs des véhicules concernés.
- Nous assurons également le suivi des règlements et relançons si besoin les retardataires.
Vos bénéfices : gain de temps
Reporting
Nous produisons les reportings nécessaires à votre organisation (RH, comptabilité, RSE etc)
- En tant que gestionnaire de votre flotte, nous interagissons avec les différents services de votre entreprise.
- Déclarations fiscales pour la comptabilité, avantages en nature pour la paie, état des dépenses pour les achats : nous fournissons en temps et en heure les reporting nécessaires.
- Votre flotte de véhicules est au cœur de l’entreprise.
Vos bénéfices : gain de temps
Facturation
Nous intégrons les factures dans notre logiciel afin de vous apporter une vision exhaustive des coûts.
- Après avoir mis en place des EDI avec vos fournisseurs, nous intégrons chaque mois les factures.
- Les coûts sont consolidés dans un tableau de bord et ventilés selon produits, période, catégories, analytique, etc.
- Nous pouvons mettre en place un export comptable vers votre ERP afin de faciliter les opérations comptables
Vos bénéfices : connaissance précise des dépenses et simplification de la comptabilité